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您有新的《居家办公,如何提升工作效率的指南》,请注意查收!

2020-03-13 学历提升www.1cedu.com春季高考 78

      当下因为疫情的原因,很多企业响应国家号召选择居家远程办公的形式复工,可每当视频会议开始之后,小伙伴们似乎都有点不在状态。那么我们该如何调整状态,提高工作效率呢?希望这份指南可以给你答案。 

      居家办公多少都会影响到我们的工作效率,那我们就要先来考虑一下,影响效率的潜在因素都有哪些:
      1)受到环境影响更多关注疫情信息;
      2)公私界限很难分清、总想多闲一会;
      3)工作没有计划,想起一件事做一件事;
      4)受到外界诱惑不能高度专注。

      但是从另外一个方面讲,居家办公也是有它的好处的,那就是自己对于时间的把控性会比较好,这种时候也正是我们用来尝试并养成良好的工作习惯的好时机。
      那我们到底该如何高效的居家办公呢?

 

      1,加强居家办公的仪式感

      仪式感是人们表达内心情感最直接的方式,仪式感无处不在。《小王子》里说“仪式感就是使某一天与其他日子不同,使某一刻与其他时刻不同”熟悉的家居生活环境容易让自己产生惰性,因此可以给自己设定“上班”时间、地点,在设定的时间开始工作,并尽可能在设定的时间结束,通过例行程序来开始/结束一天,让居家办公期间也能保持良好的节奏感。可以换一身睡衣外的便装、按时洗漱,增加上班的“仪式感”,提醒自己:我是在办公,以帮助你更好地切换到工作模式。


      2,科学设定工作时间

      科学设定明确的办公、娱乐、休息时间表,在家也要按时“上下班”!
办公时间:同一部门至少要做到所有同事的办公时间统一,便于工作的配合开展,留出信息回复时间。比如:制定45:5:10的时间分配(45分钟工作、5分钟回复信息、10分钟休息)或“番茄钟”等时间管理方式。
休息时间:间歇、午休、睡眠时间,上闹铃提醒。休息期间起来活动一下四肢促进血液循环,保障饮水营养补充,做好睡前放松,准时进行休息准备,良好的深度睡眠可以让人充满能量!

 

       3,合理选择办公地点

      如果条件允许,建议给自己在家中找一个特定的办公地点,摆上桌椅和笔记本电脑,营造办公气氛。
地点选择:可以选在家里的书房或者一个安静网络好的角落,能有自然光感受会更好。
家人约定:和家人提前“约法三章”,建立工作时间秩序,保障相对独立的办公空环境。
避免选择:沙发、床等较软的地方,避免在房门一类的通风口办公。

      4,详细制定工作计划

     居家办公不像在办公室,需要一个明确的计划和日程表,这样对于提升效率和成就感非常有帮助。自制“工作分类法”:
由于不便利用便利贴进行工作提示,可以将准备开展的工作按序号写在本子上,用不同数字或者颜色进行分类标注(按照交付时间、重要程度、难易程度、灵感思考进行备注)并标注出需要当下解决的一项以及心情。每完成一项在序号位置标注完成,然后选出即将进行的下一项并标注当下心情。当天“下班”前进行工作复盘,写下完成的事件在不同类别的数量,你会看到自己今天的工作质量以及情绪状态。
注意:对于写下复杂程度高、难度大的单一工作,要记得做好工作拆解哦~

      5,工作信息沟通及时高效

     在网络信息高度发达的今天,信息沟通的及时和高效变得更加容易实现,那一创教育曲阜项目部,在这里也给大家推荐一些居家办公增效的办公工具。
沟通:钉钉、企业微信、飞书、ZOOM
培训:斗鱼直播、小匠直播(小程序)、荔枝微课
文档协作:金山文档、石墨文档、一起写、印象笔记、腾讯文档
视频会议/面试:小鱼易连、海纳视频面试
任务管理:Tower、Teambition、ProcessOn


      最后,希望本文可以帮助你更好地在居家办公中了解自己、提升工作效率。疫情期间减少非必要的人员接触、做好防护隔离,出门戴口罩、勤洗手,房间多通风,保障好自己和家人的身心健康,不让病毒有可乘之机!相信我们众志成城,定能共克时艰!